A metodologia ágil aplicada no direito é uma forma de organizar e gerenciar os projetos jurídicos com mais eficiência, qualidade e satisfação dos clientes. Ela se baseia em alguns princípios, como:
- Foco no cliente: entender as necessidades e expectativas do cliente e entregar soluções que agreguem valor para ele;
- Colaboração: trabalhar em equipe, compartilhando conhecimento, feedbacks e responsabilidades;
- Flexibilidade: adaptar-se às mudanças e imprevistos, buscando sempre a melhoria contínua dos processos e resultados;
- Entregas frequentes: dividir os projetos em pequenas partes (sprints) e entregar resultados parciais ao cliente, validando e aprimorando o produto final.
Existem diversas metodologias ágeis que podem ser aplicadas no direito, como o Scrum, o Kanban, o Lean, o OKR, entre outras. Cada uma delas possui suas próprias ferramentas, técnicas e práticas para facilitar a gestão dos projetos jurídicos. O importante é escolher a metodologia que melhor se adapte à realidade e aos objetivos do escritório ou departamento jurídico.
Como aplicar o Ágil no seu dia a dia?
Para aplicar esses itens no seu escritório de advocacia, você pode seguir os seguintes passos:
- Reuniões diárias: você pode realizar reuniões curtas e objetivas com a sua equipe, todos os dias, para compartilhar o que cada um está fazendo, quais são as dificuldades e os próximos passos. Essas reuniões podem durar cerca de 15 minutos e devem ser focadas nas atividades do dia.
- Reuniões semanais de planejamento: você pode realizar reuniões mais longas e detalhadas com a sua equipe, uma vez por semana, para definir as metas, os objetivos, as prioridades e as responsabilidades de cada um para a semana seguinte. Essas reuniões podem durar cerca de uma hora e devem ser baseadas nos resultados das reuniões diárias e nas demandas dos clientes.
- OKRs: você pode utilizar a ferramenta OKR (Objectives and Key Results) para estabelecer os objetivos estratégicos do seu escritório de advocacia e os indicadores-chave de desempenho para medir o progresso e o alcance desses objetivos. Os OKRs devem ser definidos em conjunto com a sua equipe, de forma clara, específica e mensurável. Os OKRs devem ser revisados periodicamente, para verificar se estão sendo cumpridos ou se precisam ser ajustados.
